FUNGI RIBBON DALAM MICROSOFT EXCEL 2010

MS Excel tidaklah melulu terfokus pada masalah perhitungan aritmatika dan statistika. Lebih dari itu semua, lembar kerja Excel juga memberi peluang agar pengguna bisa menyisipkan gambar sebagai visualisai atau bahkan deskripsi dari sajian data yang terdapat di lembar kerja tersebut. Dengan demikian sajian data bisa ditampilkan dengan lebih ilustratif. Bahkan user bisa menautkan suatu data dengan referensi yang terdapat di luar lembar kerja.

Tampilan Awal

Microsoft Excel 2010 ini terdapat beberapa fitur baru dari seri 2007, terdapat 1048576 cell baris (row) dan hingga urutan XFD cell kolom (column).

Mengenal istilah Ribbon dalam menampilkan menu tool di bagian atas jendela aplikasi tersebut. Ribbon merupakan standar baru dari Microsoft dalam menampilkan menu perintah. Sejak 2009 yang lalu perusahaan bikinan Bill Gates tersebut rupanya telah mewajibkan produknya untuk menampilkan “wajah” Ribbon sebagai area menampilkan menu.

Ribbon pada jendela Excel 2010 menampilkan tab name, seperti tab File, Insert, Page Layout, dll. Di samping itu, Ribbon juga berfungsi untuk menampilkan grup menu yang terdapat di setiap tab yang sedang aktif. Sedangkan grup terdiri dari kumpulan menu icon yang memiliki kesamaan fungsi.

File

 

Secara default, tab Home terdiri dari 7 grup menu: (1) Clipboard, (2) Font, (3) Alignment, (4) Number, (5) Styles, (6 ) Cell, dan (7) Editing.

Clipboard mengolah kata (menggandakan, memindah kata)

	Paste	Menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada di clipboard
	Cut	Memindahkan bagian yang ditandai ke clipboard
	Copy	Menyalin ke clipboard
	Format Painter	Melakukan copy format

Kelompok Font Font Selection Mengganti jenis huruf

	Font Size	Mengatur ukuran huruf
	Increase/Decrease Font	Menaikkan dan menurunkan ukuran font satu tingkat (sesuai tingkatan font size)
	Bold, Italic, Underline	Menebalkan, memiringkan, menggarisbawahi (garis bawah satu atau ganda) teks
	Border	Membuat garis bingkai sel
	Fill	Mewarnai sel
	Color	Mewarnai huruf

Kelompok Aligment Vertical Alignment Mengatur posisi teks secara vertikal pada sel. Atas, tengan, dan bawah

	Perataan teks	Mengatur perataan teks, kiri, tengah, dan kanan
	Indent	Menambah dan mengurangi inden teks
	Teks Orientation	Mengubah kemiringan teks
	Merge Cell	Menggabungkan sel
	Page Break	Mengatur pemisah halaman

Kelompok Number Format Cell Pengaturan jenis penulisan angka

	Currency	Format angka untuk mata uang
	Persen	Format angka persen
	Comma	Mengubah nilai koma ribuan
	Increase/Decrease Decimal	Menambah dan mengurangi nilai desimal

Kelompok Style

	Conditional Formatting	Melakukan format terkondisi
	Format as Table	Membuat format warna, huruf tabel  (seluruh sel) secara cepat.
	Cell Styles	Membuat format sel secara cepat, memformat warna dan huruf sel.

Kelompok Cells Insert Memasukkan sel baru

	Insert	Untuk menambah sel yang ingin dibuat, baik satu baris, satu kolom, maupun sesuai kebutuhan.
	Delete	Menghapus sel, dengan pilihan menghapus seluruh sel, sel yang vertikal dan horisontal, sesuai dengan yang diinginkan user.
	Format	Melakukan format sel

Kelompok Editing Sum Melakukan penghitungan

	Fill	Membuat pola angka secara kontinu
	Clear	Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga format
	Sort & Filter	Mengatur data agar mudah dianalisis
	Find & Select	Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja

                                          

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk menyisipkan objek-objek ke dalam naskah, seperti Picture (gambar),Clip Art (seni klip), Chart (grafik/diagram), dan Tabel.

Kelompok Tables

	Pivot Table	Memasukkan tabel pivot
	Table	Memasukkan tabel

Kelompok Ilustrations

	Picture	Menambahkan gambar pada worksheet
	Clip Art	Menambahkan gambar clipart pada worksheet
	Shapes	Menambahkan gambar bentuk tertentu
	Smart Art	Memasukkan objek smartart

Kelompok Chart

	Coloumn	Memasukkan grafik kolom
	Line	Memasukkan grafik garis
	Pie	Memasukkan grafik pie
	Bar	Memasukkan grafik batang
	Scatter	Memasukkan grafik distribus
	Other Chart	Memasukkan grafik lainnya

Kelompok Link

	Hyperlink	Memasukkan hyperlink pada worksheet

           

Kelompok Text

	Textbox	Memasukkan kotak teks
	Header & Footer	Memasukkan header dan footer
	WordArt	Memasukkan teks dekoratif
	Signature Line	Memasukkan garis tanda tangan
	Object	Memasukkan objek
	Symbol	Memasukkan simbol

 

Kelompok Themes

	Theme	Mengubah tema tampilan excel
	Color	Mengubah warna tema
	Font	Mengubah jenis font tema
	Effect	Mengubah efek tema

Kelompok Page Setup

	Margin	Mengubah margin halaman
	Orientation	Mengubah orientasi halaman
	Size	Mengubah ukuran kertas
	Print Area	Menentukan area tertentu untuk proses cetak
	Breaks	Menentukan pemisah halaman
	Background	Menentukan gambar untuk latar
	Print Title	Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman

           

Kelompok Scale to Fit

	Width	Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
	Height	Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
	Scale	Memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai persentase Ukuran

Kelompok Sheet Option

	Gridlines	Mengatur tampilan garis grid di layar dan di hasil cetakan
	Heading	Mengatur tampilan header di layar dan di hasil cetakan

                       

Kelompok Arrange

	Bring to Front	Objek ke depan
	Send to Back	Objek ke belakang
	Selection Pane	Memperlihatkan panel seleksi objek
	Align	Meluruskan objek
	Group	Mengelompokkan objek
	Rotate	Melakukan rotasi objek

 

KELOMPOK FUNGTION LIBRARY

Insert Function	Memasukkan fungsi/guna pada sel yang diseleksi
Auto Sum	Menunjukkan/menampilkan hasil perhitungan sederhana, seperti rata-rata dll
Recently Used	Menampilkan fungsi-fungsi yang baru digunakan digunakan
Financial	Menampilkan fungsi keuangan
Logical	Menampilkan fungsi logika/mantik
Text	Menampilkan fungsi teks
Date & Time	Menampilkan fungsi tanggal dan waktu
Lookup & Reference	Menampilkan fungsi lookup dan keterangan
Math & Trig	Menampilkan fungsi matematikan dan trigonometri
More Function	Menampilkan pilihan fungsi lain seperti misalnya statistika

KELOMPOK DEFINED NAMES

Name Manager	Membuat, mengedit dan menghapus serta menemukan semua nama yang digunakan dalam workbook
Define Name	Nama-nama sel sehingga kamu dapat mengacu dalam formula/rumus dengan nama tersebut
UseIn Formula	Memilih nama yang digunakan dalam buku kerja dan dimasukkan ke dalam formula yang telah digunakan
Create from Selection	Membuat nama secara otomatis dari sel yang diseleksi

  

KELOMPOK FORMULA AUDITING

Trace Precedents	Memperlihatkan panah pada sel lain yang memepengaruhi nilai sel ini
Trace Dependents	Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi nilai sel ini
Remove Arrows	Menghilang panah Trace Dependents atau Trace Precedents
Show Formulas	Menampilkan formula di setiap sel dan membuat hasil
Error Checking	Melakukan pengecekan akan adanya kesalahan pada formula
Evaluate Formula	Menampilkan kotak dialog penilaian formula
Watch Window	Memantau nilai sel sebagai perubahan yang dibuat di lembar

KELOMPOK CALCULA-TION

Calculation Options	Menetapkan ketika formula dihitung
Calculate Now	Menghitung seluruh lembar kerja sekarang
Calculate Sheet	Menghitung lembar yang ada/digunakan

 

KELOMPOK GET EXTERNAL DATA

	From Access	Memasukkan data dari Ms. Access
	From Web	Memasukkan data dari web
	From Text	Memasukkan data dari teks
	From Other Sources	Memasukkan data dari sumber lain
	Existing Connections	Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan

KELOMPOK CONNECTIONS

Refresh All	Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber
Connections	Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook
Properties	Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook
Edit Links	Mengatur koneksi data dari file lain

KELOMPOK SORT & FILTER

Sort	Memunculkan kotak dialog pengurutan
Sort A to Z	Mengurutkan dari yang terkecil sampai terbesar
Sort Z to A	Mengurutkan dari yang terbesar sampai terkecil
Filter	Melakukan penyaringan terhadap sel
Clear	Menghapus penyaringan pada sel
Reapply	Melakukan kembali penyaringan
Advanced	Melakukan penyaringan spesifik

DATA TOOLS

Text to Columns	Memisah isi sel menjadi beberapa kolom
Remove Duplicates	Menghilangkan bagis duplikasi
Data Validation	Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel
Consolidate	Menyatukan nilai beberapa range dalam satu range
What-If Analysis	Mencoba beberapa nilai pada formula

KELOMPOK OUTLINE

Group	Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat memendek dan memanjang
Ungroup	Memisahkan sel yang mengelompok
Subtotal	Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan

 

KELOMPOK PROOFING

Spelling	Mengecek ejaan pada tulisan yang ada dalam dokumen ms. excel yang sedang aktif
Research	Mencari materi referensi seperti kamus dll
Thesaurus	Menyarankan kata dengan arti yang sama/hampir sama

KELOMPOK LANGUAGE

Translate	Menerjemahkan kata/paragraph ke dalam bahasa lain menggunakan kamus 2 bahasa atau mesin penerjemah

KELOMPOK COMMENTS

New Comment	Membuat kotak untuk menulis komentar /ulasan mengenai tulisan yang ada di dalam lembar kerja ms. Excel
Delete	Menghapus komentar/ulsasan yang telah diseleksi
Previous	Menuju ke komentar/ulasan sebelumnya
Next	Menuju ke komentar/ulasan sesudahnya
Show/Hide Comment	Menampilkan/menyembunyikan komentar/ulasan
Show All Comments	Menampilkan semua komentar/ulasan
Show Ink	Menampilkan/menyembunyikan tinta catatan di lembar kerja

KELOMPOK CHANGES

Protect Sheet	Melindungi lembar kerja yang ada dalam ms. Excel
Protect Workbook	Melindungi buku kerja/data ms. excel
Share Workbook	Membagi/menerbitkan buku kerja
Protect and Share Workbook	Melindungi dan menerbitkan buku kerja
Allow User to Edit Ranger	Memperbolehkan pengguna untuk mengedit
Track Changes	Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen

 

Group	Name	Function
Workbook Views	Normal	Menampilkan dokumen secara normal
	Page Layout	Mengatur tampilan latar belakan lembar kaerja
	Page Break Preview	Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiap halaman
	Custom View	Menyimpan setting tampilan dan hasil cetak
	Full Screen	Melihat dokumen dalam mode layar penuh
Show	Ruler	Menampilkan/tidak penggaris
	Gridlines	Menampilkan/tidak garis kisi
	Formula Bar	Menampilkan/tidak batang formula
	Headings	Menampilkan/tidak heading
Zoom	Zoom	Mengatur besar tampilan
	100%	Besar tampilan 100%
	Zoom to Selection	Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi
Window	New Window	Membuka jendela baru dengan data sama
	Arrange All	Mengatur semua jendela sejajar berdampingan
	Freeze Panes	Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnya menggulung
	Split	Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkan lembar kerja
	Hide	Menyembunyikan jendela terseleksi
	Unhide	Memunculkan jendela tersembunyi
	View Side by Side	Menampilkan jendela berdampingan
	Synchronous Scrolling	Membuat dua jendela menggulung bersamaan
	Reset Window Position	Menset ulang posisi jendela berdampingan
	Save Workspace	Menyimpan pengaturan tampilan jendela sehingga dapat dibuka kembali dengan tampilan yang sama
	Switch Windows	Berganti jendela yang aktif
Macros	Macros	Memperlihatkan macro dokumen